¿Cuánto cuesta un software a la medida?
No hay un precio único, porque no hay dos negocios que necesiten el mismo software. Lo que sí puedes saber desde el principio es qué mueve el costo, cómo funciona cada forma de pago y cuánto cobramos nosotros.
Por Carlos Rivera Alvarado ·
Qué define el costo
Un software a la medida se cotiza por el trabajo que lleva diseñarlo, construirlo y mantenerlo funcionando. Esto es lo que más mueve ese número:
- El alcance. Cuántos procesos cubre el software y cuántas pantallas y funciones necesita cada uno. Una agenda de citas es una cosa; citas más expedientes, cobros y reportes son varias.
- Usuarios y roles. Quién lo usa y qué puede ver cada quien. Un administrador, un equipo y un portal para clientes son tres experiencias distintas.
- Integraciones. Pagos, correo, facturación o las herramientas que ya usas. Cada conexión es trabajo para construirla y para que siga funcionando cuando el otro lado cambia.
- Tu información. Pasar lo que tienes hoy en hojas de cálculo u otro sistema lleva tiempo, y entre más desordenado esté, más tiempo lleva.
- Después del lanzamiento. Hospedaje, actualizaciones de seguridad, respaldos, soporte y los cambios que vas a querer cuando la gente lo use. Esta es la parte que una cotización de proyecto suele dejar fuera.
Dos formas de pagarlo
Un proyecto a precio cerrado
Acuerdan un alcance, lo pagas (casi siempre con un anticipo) y recibes el software cuando está terminado.
- Conviene para: una herramienta bien definida que no va a cambiar mucho, cuando tienes a alguien en tu equipo que la hospede y la mantenga.
- Cuidado con: un pago grande antes de ver algo, cambios que se vuelven cotizaciones nuevas y la pregunta de quién lo mantiene después de la entrega. El mantenimiento suele ser otro contrato.
Una mensualidad
Pagas una mensualidad, sin costo de instalación, que cubre construir, hospedar, mantener y mejorar el software.
- Conviene para: un negocio que quiere que el software acompañe su forma de trabajar, sin pagar todo el proyecto por adelantado ni contratar un equipo técnico.
- Cuidado con: qué incluye de verdad la mensualidad, cómo se manejan los cambios, de quién es el código y los datos, y qué pasa si cancelas. Pide todo por escrito.
Ningún modelo es mejor para todos. El correcto depende de cuánto va a cambiar tu proceso y de a quién quieres como responsable del software después del lanzamiento.
Cuánto cuesta Ponuz
| Plan | Mensualidad |
|---|---|
| EssentialsUna herramienta para un proceso. | USD $249/mes |
| GrowthVarias herramientas conectadas. | USD $649/mes |
| ScaleOperaciones grandes o con sucursales. | USD $2,500/mes |
Todos los planes incluyen hospedaje y mantenimiento, soporte humano como canal principal más un agente con IA para dudas rápidas, panel del cliente, capacitación al arrancar y una bolsa mensual de horas de desarrollo. No publicamos cuántas horas trae cada plan.
- Sin pagar el proyecto por adelantado. No hay costo de instalación; solo pagas la mensualidad.
- Las horas que no usas no se acumulan. Los plugins adicionales y los desarrollos más grandes que tus horas del mes se cotizan aparte.
- Puedes cancelar con un mes de aviso y te entregamos tus datos en un archivo ZIP. El código es de Ponuz; tus datos son tuyos.
Cómo estimar tu caso
- Escribe el proceso que hoy te quita más tiempo, paso por paso.
- Separa lo indispensable de lo que puede esperar. La primera versión debe resolver el problema principal; lo demás llega con tus horas del mes.
- Anota quién lo va a usar y qué necesita ver cada persona.
- Lista las herramientas con las que se tiene que conectar, como pagos, correo o facturación.
Con esa lista, en una llamada gratis de 30 minutos te decimos qué plan te conviene. Te confirmamos el plan en esa llamada, antes de firmar. Si antes quieres ver qué incluye, lee cómo funciona el software a la medida con Ponuz.